Přeskočit obsah

Bezpečné ničení informací a dat v listinné podobě (skartace)

Tento dokument popisuje postup pro bezpečné ničení nosičů informací a dat v listinné podobě (dále jen jako "Dokument", nebo "Dokumenty") s pomocí skartovacích strojů.

V případě, že chcete Dokument zničit, je nutné postupovat v souladu s níže uvedenými informacemi.

Skartovací stroje, jejich certifikace a normy

Pro ničení Dokumentů se používá zařízení označené jako skartovací stroj, který umí list papíru rozřezat na malé části.

Skartovací stroj podléhají certifikaci, která souvisí s velikostí odpadních částic. Velikost odpadních částic definuje vyhláška č. 13/2022 Sb., o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků, kapitola 9 přílohy č. 1, která upravuje (zpřísňuje) rozměry odpadních částic zařízení fyzického ničení nosičů informací a dat (skartovacích strojů) v souladu s mezinárodním standardem ISO/IEC 21964-2:2018 (účinnost dne 1. ledna 2023).

V této souvislosti je uváděna tolerance rozměrů pro nejběžnější druh materiálu, tj. papír a obdobné nosiče, podle tabulky 1 mezinárodní normy ISO/IEC 21964-2:2018:

  • pro typ NNI 1 může 10 % materiálu překročit specifikovanou velikost částic (160 mm2), ale nesmí být větší než 480 mm2;
  • pro typ NNI 2 může 10 % materiálu překročit specifikovanou velikost částic (30 mm2), ale nesmí být větší než 90 mm2;
  • pro typ NNI 3 může 10 % materiálu překročit specifikovanou velikost částic (10 mm2), ale nesmí být větší než 30 mm2;
  • pro typ NNI 4 nemůže překročit specifikovanou velikost částic (5 mm2).

Dále existuje také nařízení NATO (AC/35-D/2002-REV5), kde jsou stanoveny dva rozměry odpadních částic - do 5 mm2 pro skartaci všech stupňů utajení a do 10 mm2 pro skartaci do stupně Důvěrné (účinnost dne 25. 11. 2020).

Požadavky pro ničení Dokumentů

Na základě výše popsaných norem, zhodnocení povahy a úrovně informací a dat je požadováno použití skartovacího stroje splňující normu typ NNI 2, nebo vyšší, tedy dle definice:

pro typ NNI 2 může 10 % materiálu překročit specifikovanou velikost částic (30 mm2), ale nesmí být větší než 90 mm2;

Odkazy